Optimiser votre open space : comment choisir le bon mobilier pour votre espace de travail ?

Aujourd’hui, l’aménagement des espaces de travail ouverts, communément appelés open spaces, est une tendance répandue dans les entreprises modernes. Ces environnements favorisent la collaboration et stimulent la productivité des équipes. Toutefois, choisir le bon mobilier pour un open space peut s’avérer un défi majeur. 

Évaluer les besoins de votre open space

L’évaluation des besoins spécifiques de votre entreprise est la première étape cruciale dans le choix du mobilier open space. Cela implique de comprendre les types de tâches réalisées quotidiennement par vos employés. Par exemple, si votre équipe travaille principalement sur des projets collaboratifs, privilégiez des bureaux partagés et modulables qui encouragent les discussions et les échanges. D’autre part, si certaines personnes ont besoin de tranquillité pour se concentrer sur leurs tâches, optez pour des postes de travail individuels avec des cloisons acoustiques. 

Sélectionner du mobilier multifonctionnel

Les meubles multifonctionnels sont essentiels dans un espace de travail dynamique comme un open space. Ils permettent de maximiser l’utilisation de chaque mètre carré tout en offrant des solutions pratiques aux besoins variés des employés. Par exemple, des tables à roulettes peuvent être utilisées pour des réunions rapides ou déplacées selon les nécessités du jour à jour. De même, des rangements intégrés dans les bureaux éliminent le désordre et facilitent l’accès aux documents importants. 

Adapter les dimensions du mobilier à l’espace disponible

Le choix du mobilier doit aussi correspondre aux dimensions de votre open space. Il est essentiel d’éviter de surcharger l’espace avec des meubles trop volumineux qui entravent la circulation. Les bureaux doivent être spacieux, mais proportionnés à la surface totale de la zone de travail. Dans les petits open spaces, préférez des solutions compactes comme des bureaux d’angle ou des éléments empilables qui optimisent l’utilisation de l’espace vertical.